Demande d'entrée ou de sortie d'échantillons

Qui peut faire une demande d’entrée ou de sortie ?

   → Un laboratoire de recherche publique
   → Une entreprise privée
   → Une association
   → Un éleveur

Pourquoi faire une demande d’entrée ou de sortie

Vous commencez une nouvelle expérience ?

Vous commencez un nouveau programme de conservation ou de sélection ?

    → Pensez à préserver les échantillons biologiques que vous prélevez dès le début de votre projet. 

Vous venez de terminer une expérience et souhaitez sécuriser les échantillons biologiques restants ?

    → Pensez à les confier à un CRB.

Un CRB vous garantit la sécurité et la traçabilité de vos échantillons et facilitera leur partage avec d’autres collègues et leur réutilisation future.

Vous avez une nouvelle idée d’expérience mais vous n’avez pas d’échantillons biologiques pour la tester ?

   → Pensez à explorer les collections des CRB, ils ont peut-être ce qu’il vous faut !

Comment faire une demande d’entrée ou de sortie

Vous devez créer un compte utilisateur sur le portail d’accès aux collections (lien). Votre affiliation complète vous sera demandée ainsi que le nom de votre délégataire MTA, c’est-à-dire la personne de votre entité qui est autorisée à signer les accords de transfert de matériel.

  → pour faire une demande d’entrée : après vous être authentifié/e vous devez remplir la demande initiale en renseignant les rubriques suivantes:

• Le nombre d’échantillons
• Le lien éventuel avec un projet de stockage existant (vous complétez votre collection)
• Le motif de la demande d’entrée
• Le lien de votre projet de stockage avec un projet de recherche, si oui lequel et s’il a été évalué par une agence de recherche
• Le CRB concerné
• Les descripteurs liés à l’animal donneur des échantillons
• Les descripteurs liés aux échantillons

Vous pouvez renseigner votre demande en plusieurs étapes.

A la fin vous êtes invité/e à déposer un fichier de caractéristiques de vos échantillons et tout autre fichier que vous considérez utile, par exemple le permis d’expérimenter, le permis obtenu pour l’importation d’échantillons s’ils viennent d’un autre pays que la France, un certificat sanitaire…

Une fois votre demande soumise, vous entrez en dialogue avec le CRB concerné via le portail. Le CRB pourra vous demander des informations complémentaires, il pourra prendre l’avis des ‘groupes espèces’ de CRB-Anim et vous enverra un devis. Une zone d’échange par mail est prévue pour vous permettre de poser toute question :

Après acceptation de votre demande par le CRB vous remplirez un formulaire MAA ‘Material Acquisition Agreement’ à faire signer par votre délégataire MTA et à déposer sur le portail, pour que ce formulaire soit alors signé par le délégataire du CRB.

Ensuite les étapes s’enchainent avec l’envoi de la facture et des échantillons et votre confirmation de réception. Le règlement de la facture se fera directement avec le CRB et pas via le portail.
Voici un exemple de demande terminée :

   → pour faire une demande de sortie: vous devez aussi vous authentifier et les étapes allant de la demande à la réception sont les mêmes que pour une demande d’entrée, MAIS vous devez au préalable chercher les échantillons sur le portail pour les inclure dans votre demande. Pour faire une recherche d’échantillons, allez consulter la page :  Accueil - Recherche d'échantillons (inrae.fr)

Si vous ne trouvez pas les échantillons que vous cherchez, il est possible qu’ils soient encore sous embargo demandé par le déposant.

Dans tous les cas, veuillez nous envoyer votre question par mail à « contact-crb-anim(at)inrae.fr »